Szkolenia z zarządzania projektami

Często zadawane pytania

Czym różni się Agile od Scrum?

Oba te pojęcia odnoszą się do "zwinnych" metodologii pracy, które są skoncentrowane na elastyczności, ciągłej adaptacji i bliskiej współpracy zespołu.

Co to jest Agile?

Agile to ogólniejsza koncepcja lub filozofia, która opiera się na zwinnych metodykach zarządzania projektami. Została sformułowana w "Manifeście Agile" w 2001 roku i skupia się na czterech głównych wartościach:

• Ludzie i interakcje ponad procesy i narzędzia.
• Działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację.
• Współpraca z klientem ponad negocjacje umów.
• Reagowanie na zmiany ponad śledzenie planu.

Agile promuje cykliczne planowanie, ciągłe testowanie i dostosowywanie produktu w trakcie jego tworzenia. Metodologia ta jest stosowana w wielu różnych branżach, nie tylko w IT.

Co to jest Scrum?

Scrum jest jedną z najpopularniejszych metodyk realizacji filozofii Agile. Scrum jest bardziej szczegółowym zestawem praktyk i zasad, które mają być stosowane w trakcie realizacji projektu. W Scrumie praca jest podzielona na cykle (tzw. sprinty), które zazwyczaj trwają od 1 do 4 tygodni. Każdy sprint rozpoczyna się planowaniem, podczas którego zespół wybiera zadania do realizacji z tzw. backlogu produktu. Na koniec sprintu zespół prezentuje wyniki swojej pracy i zbiera informacje zwrotne, które mogą wpłynąć na kolejne cykle pracy.

Główne różnice między Agile a Scrum

Główne różnice między Agile a Scrum:

• Zakres: Agile jest filozofią obejmującą szerokie spektrum praktyk i metod, podczas gdy Scrum jest konkretną metodyką w ramach tej filozofii.
• Szczegółowość: Agile skupia się na ogólnych zasadach i wartościach, natomiast Scrum dostarcza bardziej szczegółowy zestaw praktyk i ról (np. Scrum Master, Product Owner), które mają być stosowane w procesie tworzenia.
• Zastosowanie: Agile można dostosować do wielu różnych projektów i środowisk, nie tylko do rozwoju oprogramowania. Scrum jest bardziej specyficzny i często stosowany w projektach programistycznych.

Podsumowując: Scrum jest jedną z metod realizacji szerzej pojętej filozofii Agile Project Management, dostarczając konkretny framework do zarządzania projektami - i najczęściej spotykany jest w IT.

Czym różni się PRINCE2 od Waterfall?

Metodyka PRINCE2 i model Waterfall (wodospad) to dwa różne podejścia do zarządzania projektami, które mają swoje unikalne cechy i obszary zastosowań. Chociaż obie metodyki mogą być postrzegane jako bardziej formalne i strukturalne niż zwinne metodyki takie jak Scrum czy Kanban, istnieją między nimi istotne różnice.

Waterfall

Waterfall jest tradycyjnym modelem zarządzania projektami, który charakteryzuje się sekwencyjnym i liniowym podejściem. Projekty realizowane w modelu Waterfall przechodzą przez szereg kolejnych faz: wymagania, projekt, implementacja, testowanie, wdrożenie i utrzymanie. Każda faza musi być zakończona, zanim rozpocznie się kolejna, co oznacza, że zmiany mogą być trudne do wprowadzenia po zaakceptowaniu etapu. Model ten jest często stosowany m.in. w projektach, gdzie wymagania są dobrze zrozumiałe na początku projektu i project manager nie spodziewa się znaczących zmian.

PRINCE2

PRINCE2, z kolei, jest metodologią zarządzania projektami, która zapewnia szczegółowy framework obejmujący zasady, procesy i tematy. PRINCE2 jest bardziej elastyczny niż model Waterfall, ponieważ nie narzuca kolejności faz projektu. Zamiast tego skupia się na organizacji projektu, zarządzaniu ryzykiem, kontroli jakości, oraz na dostarczaniu projektu w kontrolowanych etapach. Metodologia ta akcentuje ważność dostosowania projektu do środowiska i wymagań biznesowych, co czyni ją bardziej elastyczną w porównaniu do Waterfall.

Główne różnice

Główna różnica między PRINCE2 a Waterfall project management leży w ich podejściu do planowania i realizacji projektu. Waterfall wymaga liniowego, sekwencyjnego procesu, który jest najlepszy dla projektów o jasno zdefiniowanych wymaganiach i małej szansie na zmiany. PRINCE2 zapewnia większą elastyczność w zarządzaniu projektem, umożliwiając dostosowanie do zmieniających się wymagań i kontekstu projektu, choć nadal zachowuje silną strukturę organizacyjną i kontrolę.

Podsumowując, PRINCE2 oferuje szerszy i bardziej elastyczny framework zarządzania projektami niż Waterfall, który jest bardziej rygorystyczny i sekwencyjny. PRINCE2 można dostosować do różnorodnych typów projektów, w tym tych, które mogą skorzystać z bardziej iteracyjnego podejścia, podczas gdy Waterfall jest najlepszy dla projektów, gdzie zakres i wymagania są stabilne i dobrze zdefiniowane od początku.

Słowniczek: najbardziej znane metodyki zarządzania projektami

• Waterfall project management (Wodospad) - Tradycyjna metodyka zarządzania projektami, opierająca się na sekwencyjnym lub liniowym podejściu. Projekty realizowane w modelu Waterfall przechodzą przez szereg kolejnych faz: wymagania, projekt, implementacja, testowanie, wdrożenie i utrzymanie. Każda faza musi być zakończona, zanim rozpocznie się kolejna. Oznacza to, że zmiany mogą być trudne do wprowadzenia po zaakceptowaniu danego etapu. Model ten jest często stosowany m.in. w projektach, gdzie wymagania są dobrze zrozumiałe na początku projektu i nie są spodziewane znaczące zmiany.
• PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) - strukturalna metodyka zarządzania projektem, która opiera się na zdefiniowanych procesach i etapach projektu. PRINCE2 jest szeroko stosowany w rządach i na świecie korporacyjnym. Zapewnia szczegółowy framework obejmujący zasady, procesy i tematy. Jest bardziej elastyczny niż model Waterfall, ponieważ nie narzuca kolejności faz projektu. Zamiast tego skupia się na organizacji projektu, zarządzaniu ryzykiem, kontroli jakości, oraz na dostarczaniu projektu w kontrolowanych etapach. Metodologia ta akcentuje ważność dostosowania projektu do środowiska i wymagań biznesowych, co czyni ją bardziej elastyczną w porównaniu do Waterfall.
• Agile ("zwinne" metodyki) - Szeroka filozofia zarządzania projektami, która koncentruje się na elastyczności, ciągłej adaptacji i bliskiej współpracy między zespołem a interesariuszami projektu. Agile jest ogólnym podejściem, obejmującym różne metodyki takie jak Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) i wiele innych. Metodyki Agile są oparte na iteracyjnym rozwoju, promują planowanie adaptacyjne, ewolucyjny rozwój, wczesne dostarczanie i ciągłą poprawę.
• Scrum - Popularna "zwinna" metodyka, którą stosuje się najczęściej w rozwoju oprogramowania (w IT). Scrum opiera się na cyklicznych, krótkich fazach pracy zwanych sprintami, z regularnymi spotkaniami, aby przeglądać postępy i priorytety. Metodyka zawiera m.in. określone role (takie jak Scrum Master i Product Owner), artefakty (takie jak Product Backlog i Sprint Backlog) oraz ceremonie (takie jak Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Planning i Sprint Retrospective). Scrum jest jedną z metod realizacji filozofii Agile.
• Kanban - Metodyka ta skupia się na wizualizacji pracy, ograniczeniu ilości pracy w trakcie i maksymalizacji efektywności (lub przepływu). Kanban pomaga zespołom skupić się na zakończeniu zadań i dostosowywać swoje prace w oparciu o popyt.
• Lean - Lean Management opiera się na idei maksymalizacji wartości dla klienta przy minimalnym marnotrawstwie. Metodyka ta skupia się na usprawnianiu procesów poprzez eliminację czynności nieprzynoszących wartości.
• Six Sigma - Metodyka ta skupia się na poprawie jakości wyników procesu poprzez identyfikację i eliminację przyczyn błędów i zmiennych w procesach produkcyjnych i biznesowych. Six Sigma wykorzystuje zestaw technik zarządzania jakością, w tym statystyczną analizę procesów.

Zapraszamy na nasze kursy project management - online lub stacjonarnie.