Szkolenia MS Word. Certyfikowani trenerzy Microsoft.

Szkolenia MS Word: od pierwszego dokumentu do szablonów i korespondencji seryjnej

Worda używa prawie każdy, ale większość osób zna może jedną piątą jego możliwości. Spis treści poprawiany ręcznie, numeracja punktów, która rozjeżdża się po każdej zmianie, tabela przeskakująca na następną stronę, umowa krążąca mailem w trzech wersjach i nikt nie wie, która jest ostateczna: to typowe kłopoty, na które jest prosta rada. Nasze szkolenia MS Word prowadzimy na kilku poziomach, od kursu Word od podstaw po pracę z długimi dokumentami, szablonami i korespondencją seryjną. Mamy też szkolenie branżowe dla prawników oraz automatyzację Worda w VBA. Zajęcia odbywają się na polskiej wersji programu, z polskimi materiałami, stacjonarnie w Warszawie albo zdalnie na żywo, a większość czasu uczestnicy spędzają przy komputerze, na ćwiczeniach z prawdziwej pracy biurowej.

Kurs Word od podstaw

Jednodniowy Word podstawowy jest dla osób, które dopiero zaczynają pracę z edytorem tekstu albo uczyły się go metodą prób i błędów i chcą wreszcie poukładać wiedzę. Uczymy tworzenia i zapisywania dokumentów, formatowania tekstu i akapitów, list numerowanych i punktowanych, wstawiania tabel i grafiki, nagłówków, stopek i numeracji stron, sprawdzania pisowni oraz drukowania. Po tym dniu napiszesz i sformatujesz pismo, notatkę czy prosty raport bez szukania po wstążce, gdzie co jest.

Word średnio zaawansowany: układ strony, grafika i tabele

Dwudniowy Word średnio zaawansowany to szkolenie dla osób, które na co dzień przygotowują w Wordzie dokumenty, ale tracą czas na walkę z układem strony. Pokazujemy, jak działają sekcje i podziały, orientacja i rozmiar strony, kolumny, nagłówki i stopki różne w różnych częściach dokumentu. Dużo czasu poświęcamy obiektom graficznym: zdjęciom, kształtom, wykresom, diagramom SmartArt i polom tekstowym, a także temu, jak zakotwiczyć obraz, żeby nie uciekał przy każdej poprawce. Uczestnicy budują przejrzyste tabele w Wordzie, dzielą je między stronami i wykonują w nich proste obliczenia, poznają też nawigację w dłuższym dokumencie, edycję plików PDF w Wordzie oraz drukowanie kopert i etykiet.

Word zaawansowany: style, spis treści i praca zespołowa

Word zaawansowany (2 dni) jest dla doświadczonych użytkowników, którzy tworzą długie i złożone dokumenty: raporty, procedury, dokumentację, prace dyplomowe, oferty. Sercem szkolenia są style w Wordzie i oparty na nich automatyczny spis treści, a dalej przypisy, bibliografia, indeks, spisy ilustracji oraz budowa dokumentu z wielu części. Uczymy tworzyć własne szablony dokumentów, przygotowywać korespondencję seryjną (listy, koperty, etykiety dla całej bazy adresatów), pracować zespołowo z komentarzami i śledzeniem zmian, porównywać i scalać wersje dokumentu oraz zabezpieczać plik przed wysłaniem: hasłem, ograniczeniem edycji i usunięciem metadanych.

MS Word dla kancelarii i działów prawnych

Umowy, regulaminy, opinie i pisma procesowe mają swoje wymagania: wielopoziomową numerację paragrafów i ustępów, odsyłacze, które same się aktualizują, twarde spacje, bezbłędnie prowadzone poprawki i wersje dwujęzyczne. Szkolenie MS Word dla kancelarii i działów prawnych (2 dni) uczy właśnie tego: numeracji wielopoziomowej, odsyłaczy, pracy w trybie śledzenia zmian i porównywania dokumentów, inspekcji dokumentu przed wysłaniem go do drugiej strony, sekcji, stylów i spisów treści, a na koniec budowy własnych szablonów pism i umów. Przeznaczone jest dla prawników, aplikantów, asystentek i asystentów oraz pracowników administracji kancelarii i działów prawnych w firmach i instytucjach.

Automatyzacja Worda: VBA

Jeśli te same dokumenty powstają w firmie dziesiątki razy w miesiącu, warto zlecić ich przygotowanie makrom. Szkolenie VBA w MS Word, PowerPoint i Outlook uczy pisać makra, które tworzą dokumenty Worda z danych z Excela, przygotowują prezentacje i wysyłają wiadomości z Outlooka. Wymaga podstawowej znajomości VBA, najlepiej z Excela.

Przydatne skróty klawiszowe w MS Word

Skróty klawiszowe to najprostszy sposób, żeby pracować w Wordzie szybciej, bez sięgania co chwilę po mysz. Oto te, które warto znać na pamięć:

Skróty oszczędzają sekundy; minuty i godziny oszczędza dobrze zbudowany dokument, oparty na stylach i szablonach. Tego uczymy na szkoleniach Word średnio zaawansowany i Word zaawansowany.

Szkolenia z Worda dla firm

Każde szkolenie z tego działu możemy zrealizować jako szkolenie zamknięte dla zespołu: w naszej sali w Warszawie, w siedzibie klienta albo zdalnie. Ćwiczenia możemy oprzeć na dokumentach, z którymi zespół pracuje na co dzień, np. firmowych szablonach pism, ofert, raportów czy umów; często kończy się to uporządkowaniem samych szablonów, co procentuje długo po szkoleniu. Dla grup zamkniętych prowadzimy zajęcia także na innych wersjach programu i po angielsku.

Dla grup na zamówienie proponujemy dodatkowo testy poziomujące przed szkoleniem i testy sprawdzające nabytą wiedzę po jego zakończeniu. Pretest pozwala dobrać właściwy poziom albo podzielić uczestników na grupy według umiejętności, a posttest pokazuje, co faktycznie wynieśli z zajęć.

Dla kogo są szkolenia z Worda

Szkolimy pracowników biurowych i administracji, asystentki i asystentów zarządu, sekretariaty, pracowników kadr, księgowości i sprzedaży, osoby przygotowujące oferty, raporty i dokumentację, prawników i pracowników kancelarii, pracowników urzędów i instytucji publicznych, studentów i doktorantów piszących długie prace, a także osoby, które wracają na rynek pracy i potrzebują solidnych podstaw pracy na komputerze.

Najczęściej zadawane pytania

Od którego poziomu zacząć?
Jeśli piszesz w Wordzie, ale formatujesz „na oko” i często coś się rozjeżdża, wybierz poziom podstawowy albo średnio zaawansowany. Jeśli swobodnie radzisz sobie z układem strony i tabelami, a chcesz pracować na stylach, szablonach i korespondencji seryjnej, wybierz poziom zaawansowany. W razie wątpliwości napisz do nas: pomożemy dobrać szkolenie.

Czy szkolenie z Worda można odbyć online?
Tak. Szkolenia prowadzimy stacjonarnie w Warszawie i zdalnie, na żywo z trenerem i grupą. Na zajęciach stacjonarnych zapewniamy przygotowane stanowiska komputerowe.

Czy dostanę certyfikat?
Tak, każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia wystawiony przez ALX.

Czy na szkolenia można uzyskać dofinansowanie?
Tak, realizujemy szkolenia w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz programów urzędów pracy.