Kategorie: Szkolenia AI, GPT i Machine Learning , Office , Excel
Szkolenie „Excel + AI” to praktyczne szkolenie z automatyzacji pracy, analizy danych i wykorzystania sztucznej inteligencji w Excelu. Pokazuje, jak połączyć możliwości programu Microsoft Excel z narzędziami sztucznej inteligencji, takimi jak ChatGPT oraz Microsoft Copilot, aby znacząco przyspieszyć pracę, ograniczyć błędy oraz tworzyć bardziej zaawansowane analizy bez konieczności programowania.
Szkolenie może być w całości realizowane z wykorzystaniem bezpłatnych, ogólnodostępnych narzędzi AI, dzięki czemu możliwe jest natychmiastowe wdrożenie zdobytej wiedzy w codziennej pracy.
W końcowej części szkolenia prezentowana jest praca z płatną wersją Copilot w Excelu, pokazująca dodatkowe możliwości automatyzacji, analizy danych oraz pracy na poziomie organizacji.
Szkolenie ma charakter praktyczny – praca odbywa się na przykładach odzwierciedlających rzeczywiste sytuacje biznesowe.
Czas trwania
2 dni
Program
- Wprowadzenie do AI w pracy z Excelem
- czym jest AI i jak działa w kontekście pracy biurowej,
- przegląd narzędzi (m.in. ChatGPT, Microsoft Copilot),
- zastosowania AI w Excelu – przegląd możliwości,
- porównanie pracy bez AI vs z AI (before → after),
- ograniczenia AI i najczęstsze błędy użytkowników,
- zasady bezpiecznej pracy z danymi.
- Wsparcie AI w codziennej pracy z Excelem (rozwiązywanie problemów i nauka)
- wyjaśnianie działania funkcji i komunikatów błędów,
- tłumaczenie istniejących formuł na zrozumiały język,
- diagnozowanie problemów w plikach Excel,
- pomoc w organizacji danych i strukturze arkusza,
- tworzenie instrukcji krok po kroku do wykonania zadania,
- wsparcie w nauce Excela i rozwijaniu umiejętności.
- Najlepsze prompty do pracy w Excelu
- schematy promptów do formuł, analiz i czyszczenia danych,
- elementy skutecznego promptu,
- formułowanie problemów biznesowych do analizy przez AI,
- poprawianie i doprecyzowywanie poleceń,
- najczęstsze błędy w komunikacji z AI.
- Tworzenie formuł Excel przy użyciu AI
- generowanie formuł na podstawie opisu problemu,
- budowa formuł warunkowych i wyszukujących (np. XLOOKUP, SUMA.WARUNKÓW),
- tworzenie formuł zagnieżdżonych,
- optymalizacja i upraszczanie istniejących formuł,
- tłumaczenie formuł na język naturalny.
- AI jako analityk danych
- zadawanie pytań do danych,
- identyfikacja trendów i zależności,
- wykrywanie anomalii,
- generowanie podsumowań i wniosków,
- tworzenie rekomendacji biznesowych na podstawie danych,
- weryfikacja poprawności wyników generowanych przez AI (kontrola jakości analiz).
- Czyszczenie i przygotowanie danych z pomocą AI
- identyfikacja błędów i braków w danych,
- usuwanie duplikatów i niespójności,
- standaryzacja danych (formaty, nazwy, kategorie),
- przygotowanie danych do dalszej analizy.
- Automatyzacja pracy z wykorzystaniem AI (Power Query i makra)
- wykorzystanie AI do tworzenia instrukcji pracy w Power Query („co kliknąć i w jakiej kolejności”),
- generowanie gotowych transformacji i kroków w Power Query,
- tworzenie i modyfikacja kodu M na podstawie opisu problemu,
- AI vs Power Query – dobór narzędzia do zadania,
- generowanie kodu VBA (makr) na podstawie potrzeb biznesowych,
- wprowadzenie do pracy z makrami – od czego zacząć i jak je rozwijać,
- wykorzystanie AI jako „asystenta technicznego” w automatyzacji procesów.
- Tworzenie dashboardów z wykorzystaniem AI
- identyfikacja kluczowych KPI na podstawie danych (np. sprzedaż, marża, rotacja, absencja),
- proponowanie struktury dashboardu i układu informacji,
- dobór odpowiednich wizualizacji (wykresy, tabele przestawne, zestawienia),
- wsparcie w budowie logiki raportu i selekcji danych,
- generowanie podsumowań, wniosków i rekomendacji do dashboardu,
- przykłady zastosowań: dashboard sprzedażowy, HR, finansowy.
- Praca z Microsoft Copilot w Excelu (dodatek płatny)
- analiza danych za pomocą poleceń w języku naturalnym,
- generowanie tabel przestawnych i wykresów,
- automatyczne podsumowania i wnioski,
- praca na danych w środowisku Microsoft 365,
- różnice między narzędziami bezpłatnymi a Copilotem.
- Case study – analiza danych finansowych i konkurencji z wykorzystaniem Microsoft Copilot (dodatek płatny)
- pozyskiwanie danych finansowych z ogólnodostępnych źródeł,
- przygotowanie i analiza danych w Excelu,
- porównanie wyników firmy z konkurencją (benchmarking),
- identyfikacja trendów, mocnych i słabych stron,
- analiza szans i zagrożeń,
- generowanie wniosków i rekomendacji poprawy kondycji firmy.
Training also available in English .
Przeznaczenie i wymagania
Szkolenie skierowane jest do:
- osób, które wykorzystują Excel w codziennej pracy i chcą znacząco zwiększyć swoją efektywność poprzez wykorzystanie AI,
- pracowników biurowych, działów finansowych, HR, sprzedaży i administracji,
- osób przygotowujących raporty i zestawienia,
- użytkowników Excela, którzy chcą zautomatyzować pracę i ograniczyć ręczne operacje.
Szkolenie może być także realizowane jako szkolenie zamknięte dla firm, w formie online lub stacjonarnej. Program szkolenia może zostać dostosowany do poziomu uczestników, specyfiki branży oraz rzeczywistych zadań wykonywanych w organizacji.
Wymagania wstępne
Uczestnik szkolenia powinien posiadać umiejętności pracy w Excelu na poziomie podstawowym, w szczególności:
- sprawnie poruszać się po arkuszu i skoroszycie,
- tworzyć i modyfikować proste formuły w Excelu,
- korzystać z podstawowych narzędzi programu Excel, takich jak sortowanie i filtrowanie,
- formatować dane w arkuszu,
- mile widziane podstawowe doświadczenie w pracy z większymi zestawami danych.
Wymagania techniczne (szkolenie online)
- Komputer ze stałym dostępem do Internetu
- Mikrofon i głośniki (wbudowane w większości laptopów)
- Kamera – mile widziana (wbudowana w większości laptopów)
- Oprogramowanie MS Office 2013 lub nowsze
- Drugi monitor – zalecane (na jednym ekranie można wyświetlić szkolenie, a na drugim efektywnie ćwiczyć)
Certyfikaty
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienne certyfikaty sygnowane przez ALX.
Co zyskujesz?
- Umiejętność wykorzystania AI do tworzenia formuł, analiz i raportów – szybciej i bez błędów,
- gotowe schematy promptów do codziennej pracy w Excelu,
- wiedzę, jak czyścić, porządkować i przygotowywać dane z pomocą AI,
- praktyczne doświadczenie w automatyzacji zadań za pomocą Power Query i makr generowanych przez AI,
- umiejętność budowania dashboardów i wyciągania wniosków biznesowych z danych,
- pewność w pracy z narzędziami AI – zarówno bezpłatnymi, jak i Copilotem w Microsoft 365.