Kategorie: MS Project, zarządzanie projektami , Zarządzanie projektami, modelowanie, UML, BPMN
Szkolenie koncentruje się na praktycznym wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi Microsoft 365 do zarządzania projektami i zadaniami, ze szczególnym uwzględnieniem Microsoft Planner oraz funkcji planistycznych rozwijanych w ramach ekosystemu Microsoft.
Uczestnicy nauczą się planować projekty, zarządzać zadaniami, monitorować postępy oraz współpracować w zespołach z wykorzystaniem integracji z Microsoft Teams i automatyzacji procesów.
Szkolenie obejmuje zarówno lekkie scenariusze zespołowe (task management), jak i bardziej zaawansowane podejście do planowania (harmonogramy, zależności, widoki typu Gantt), dostępne w rozszerzonych planach (tzw. Planner Premium / Project).
Cele szkolenia
- zrozumienie nowego podejścia Microsoft do zarządzania projektami,
- efektywne wykorzystanie Planner w pracy zespołowej,
- planowanie projektów z użyciem widoków timeline / Gantt,
- zarządzanie zadaniami, priorytetami i zależnościami,
- automatyzacja procesów (Power Automate – wprowadzenie),
- integracja z Teams i środowiskiem M365.
Uczestnik po szkoleniu:
- samodzielnie prowadzi projekty w Planner,
- potrafi dobrać narzędzie do skali projektu,
- rozumie różnice między Planner a Project,
- potrafi usprawnić pracę zespołu.
Czas trwania
1 dzień
Program
- Wprowadzenie do ekosystemu Microsoft
- Historia: Project – Planner
- Ekosystem: Planner (basic + premium), To Do — kiedy używać którego
- Planner jako zunifikowane centrum zarządzania pracą w M365
- Modele licencyjne: co daje M365 E3/E5, co wymaga Planner Premium
- Podstawy pracy z Planner
- Tworzenie planów i struktur zadań
- Buckety, etykiety, priorytety
- Przypisywanie zadań i współpraca
- Task chat: @wzmianki, rich text, dostęp do starych komentarzy przez Outlook
- Załączniki, checklisty
- Custom templates — tworzenie i używanie szablonów planów
- Zarządzanie pracą zespołu
- Widoki: tablica (Kanban), harmonogram, siatka
- Bulk editing — masowa edycja zadań w widoku Grid
- Śledzenie postępu
- Raportowanie: dashboard Planner + AI-generowane raporty statusu (Project Manager Agent)
- Planner w Microsoft Teams
- Integracja planów w Teams
- Współpraca w czasie rzeczywistym
- Task List Control
- Channel agent: tworzenie zadań z kanału, odpowiedzi na pytania, work back plans
- Zarządzanie komunikacją projektową
- Zaawansowane planowanie (Planner Premium)
- Wprowadzenie do harmonogramów (Gantt)
- Zależności między zadaniami
- Ścieżka krytyczna
- Zarządzanie terminami i opóźnieniami
- Project Manager Agent w planach Premium (i Basic dla użytkowników Copilot)
- Zarządzanie zasobami i obciążeniem
- Przypisywanie zasobów
- Workload — możliwości i ograniczenia
- Dobre praktyki planowania
- AI i automatyzacja procesów
- Project Manager Agent — co potrafi, jak go skonfigurować
- Status Reports: automatyczne raporty postępu
- Channel agent w Teams — automatyzacja z poziomu kanałów
- Wprowadzenie do Power Automate
- Automatyczne powiadomienia i przepływy dla zadań
- Raportowanie i analiza
- Integracja z Power BI (overview)
- Eksport danych
- Monitorowanie KPI projektu
- AI-generowane raporty statusu vs. manualne dashboardy
- Dobre praktyki i scenariusze
- Zarządzanie projektami w małych zespołach
- Skalowanie — większe projekty
- Migracja z Project Online
- Typowe błędy i jak ich unikać
Training also available in English .
Przeznaczenie i wymagania
Szkolenie jest dedykowane dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z tworzeniem i zarządzaniem projektami jak również dla tych wszystkich, którzy chcą się zapoznać z możliwościami jakie daje MS Planner.
Podstawowa znajomość obsługi komputera, nie jest wymagana wcześniejsza znajomość MS Planner.
Certyfikaty
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienne certyfikaty sygnowane przez ALX.