Kategorie: MS Project, zarządzanie projektami , Zarządzanie projektami, modelowanie, UML, BPMN
Praktyczne wprowadzenie do pracy w programie MS Project – najważniejsze narzędzia i wykonywanie najczęstszych zadań. Podczas zajęć uczestnicy zdobywają umiejętność posługiwania się programem MS Project w codziennej pracy przy planowaniu projektów.
Czas trwania
2 dni
Program
- Omówienie zasad poruszania się po programie.
- Kalendarz projektu:
- Data rozpoczęcia,
- Data zakończenia,
- Wprowadzenie do zadań:
- czas trwania,
- tworzenie, usuwanie, dzielenie,
- zadania sumaryczne,
- różne rodzaje zadań: zadania zwykłe, okresowe, punkty kontrolne,
- przeglądanie zadań: sortowanie, filtrowanie, grupowanie,
- ciągły czas trwania,
- Zależności między zadaniami:
- rodzaje zależności (ZR, RZ, ZZ i RR),
- typowe problemy związane ze skomplikowanymi zależnościami,
- ustawianie czasu zwłoki.
- Zasoby – wprowadzenie:
- zasoby typu praca,
- przypisywanie zasobów do zadań,
- Kreator wykresu Gantta.
- Plan bazowy.
- Aktualizacja zadań.
- Aktualizacja projektu.
- Raporty – wprowadzenie:
- raporty zadań,
- Wydruk projektu.
- Dostosowanie programu do swoich potrzeb:
- paski narzędzi – chowanie, pokazywanie, dodawanie i usuwanie przycisków, tworzenie własnych pasków narzędzi,
- przydatne ustawienia związane z czasem trwania zadań, przydziałami, harmonogramem, itp.
Materiały szkoleniowe dostosowane do wersji pakietu Office 2016 w języku polskim.
W miastach poza Warszawą, zajęcia ogólnodostępne mogą odbywać się również na wersji 2013.
Dla grup zamkniętych, na życzenie, prowadzimy szkolenia na dowolnych wersjach (365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010), jak również na wersjach anglojęzycznych.
Training also available in English .
Przeznaczenie i wymagania
Z uwagi na stopień skomplikowania programu MS Project zakładamy, że kursanci poznali wcześniej inne programy pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu przynajmniej podstawowym.
Certyfikaty
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienne certyfikaty sygnowane przez ALX.
Zdobądź fundamenty efektywnego zarządzania projektami dzięki kursowi z podstaw MS Project
Zmagasz się z chaosem w zarządzaniu projektami, a ich planowanie pochłania zbyt wiele czasu i energii? Brak jasnego harmonogramu, problemy z alokacją zasobów czy trudności w śledzeniu postępów mogą prowadzić do opóźnień i frustracji. Nasz dwudniowy intensywny kurs podstaw MS Project to praktyczne wprowadzenie, które przygotuje Cię do efektywnej pracy z tym potężnym narzędziem. Nauczysz się posługiwać programem MS Project w codziennej pracy przy planowaniu projektów, od podstawowych zasad poruszania się po interfejsie, przez zarządzanie zadaniami, ich zależnościami oraz przypisywanie zasobów, aż po tworzenie planu bazowego i aktualizację postępów. Zdobędziesz umiejętności, które pozwolą Ci na skuteczne porządkowanie harmonogramów, monitorowanie terminów i unikanie typowych problemów związanych ze skomplikowanymi zależnościami. Ten warsztat, przeznaczony dla osób z podstawową znajomością pakietu MS Office, zapewni Ci narzędzia niezbędne do kontrolowania każdego etapu projektu, zwiększając jego przewidywalność i szanse na sukces.
Czego nauczysz się na podstawowym kursie MS Project?
Nasz kurs "MS Project podstawowy" to intensywny trening, który krok po kroku wprowadzi Cię w świat efektywnego planowania i zarządzania projektami. Podczas zajęć nauczysz się:
- Skutecznie poruszać się po interfejsie MS Project oraz konfigurować kluczowe ustawienia projektu, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia oraz kalendarz pracy;
- Zarządzać zadaniami projektowymi, w tym tworzyć, dzielić, usuwać oraz definiować różne typy zadań, takie jak zadania sumaryczne, okresowe czy punkty kontrolne, a także efektywnie je przeglądać poprzez sortowanie, filtrowanie i grupowanie;
- Definiować zależności między zadaniami (ZR, RZ, ZZ, RR) oraz radzić sobie z potencjalnymi problemami wynikającymi ze skomplikowanych powiązań, zapewniając płynność harmonogramu i ustawiać czas zwłoki;
- Wprowadzać i przypisywać zasoby typu praca do konkretnych zadań, optymalizując ich wykorzystanie w projekcie;
- Tworzyć i aktualizować plan bazowy oraz efektywnie monitorować postęp projektu, aktualizując status zadań i całego projektu;
- Generować kluczowe raporty oraz przygotowywać projekt do wydruku, aby klarownie komunikować status i postępy zespołowi oraz interesariuszom;
- Dostosowywać program MS Project do własnych potrzeb, personalizując paski narzędzi i ustawienia dotyczące czasu trwania zadań, przydziałów i harmonogramu.
Dzięki tej wiedzy zyskasz pewność w planowaniu i prowadzeniu projektów oraz sprawność w zarządzaniu harmonogramami, zasobami i postępami pracy. Opanowane umiejętności pozwolą Ci na skuteczne wykorzystanie MS Project w codziennej pracy, zapewniając przewidywalność i kontrolę nad kolejnymi przedsięwzięciami.
Komu polecamy udział w szkoleniu z podstaw MS Project?
Ten kurs został zaprojektowany dla każdego, kto posiada podstawową znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel) oraz chce efektywnie planować i zarządzać projektami za pomocą programu Microsoft Project. Bez względu na to, czy stawiasz pierwsze kroki w oprogramowaniu do zarządzania projektami, czy pragniesz ugruntować swoje podstawowe umiejętności, to szkolenie z podstaw MS Project dostarczy Ci praktycznych narzędzi niezbędnych w codziennej pracy. Jest to idealne rozwiązanie dla:
- kierowników projektów, którzy pragną efektywnie planować, monitorować i kontrolować przebieg swoich przedsięwzięć;
- koordynatorów zespołów, którzy potrzebują narzędzia do usprawnienia organizacji pracy i harmonogramowania zadań;
- analityków biznesowych, którzy chcą wizualizować plany projektowe i śledzić postępy w precyzyjny sposób;
- osób przygotowujących się do pracy w projektach, które chcą zdobyć kluczowe umiejętności w obsłudze jednego z najpopularniejszych programów do zarządzania projektami;
- specjalistów, którzy sporadycznie zarządzają mniejszymi projektami i szukają efektywnych rozwiązań do ich planowania.
Dlaczego warto wybrać podstawowe szkolenie MS Project w ALX?
Często spotykamy się z obawami, że zarządzanie projektem to walka z nieprzewidzianymi opóźnieniami i brakiem kontroli nad zasobami. Typowe szkolenia często skupiają się na suchej teorii, pozostawiając uczestników z pytaniem: "Jak to zastosować w mojej pracy?". W ALX wiemy, że czas to pieniądz, a skuteczność to klucz. Dlatego nasze szkolenie to intensywne dwa dni, podczas których nie tracisz czasu na pasywne słuchanie – od pierwszych chwil pracujesz na realnych przykładach, ucząc się planowania i aktualizacji zadań, zarządzania zasobami i tworzenia klarownych raportów. Wychodzisz z kursu z gotowymi rozwiązaniami, które możesz wdrożyć w swojej firmie od razu, oszczędzając czas i redukując ryzyko błędów. Co wyróżnia ten kurs?
- Praktyczne podejście do nauki: zapomnij o slajdach i definicjach. Każde zagadnienie natychmiast ćwiczysz, konfigurując kalendarz projektu, wprowadzając zadania, ustawiając zależności, przypisując zasoby i tworząc plan bazowy na konkretnych scenariuszach.
- Doświadczeni trenerzy-praktycy: nasi eksperci to aktywni menedżerowie projektów, którzy dzielą się swoją wiedzą i najlepszymi praktykami, pokazując, jak unikać typowych problemów związanych ze skomplikowanymi zależnościami i jak optymalizować pracę w MS Project.
- Bogaty program: w ciągu dwóch dni opanujesz kluczowe funkcje programu, od podstaw poruszania się po interfejsie, przez zarządzanie zadaniami i zasobami, aż po aktualizację projektu, tworzenie raportów i dostosowanie ustawień programu do swoich potrzeb.
- Elastyczność i uniwersalność: szkolenie przygotowuje Cię do efektywnej pracy w różnych wersjach MS Project, a zdobyte umiejętności są cenne w każdej branży, gdzie liczy się precyzyjne planowanie.
- Mierzalne korzyści biznesowe: umiejętność efektywnego wykorzystania MS Project przekłada się na lepsze planowanie, redukcję ryzyka opóźnień i przestojów, lepsze zarządzanie budżetem oraz szybszą realizację projektów, co bezpośrednio wpływa na oszczędność czasu i pieniędzy Twojej firmy.
Kurs podstawowy MS Project w Warszawie lub online
Oferujemy udział w kursie w dwóch wygodnych formach: tradycyjnej – stacjonarnie w Warszawie oraz zdalnej – poprzez komfortowe szkolenie online. Niezależnie od wybranego trybu, program szkolenia pozostaje identyczny. Ta elastyczność pozwala idealnie dopasować naukę do Twojego stylu pracy i codziennych obowiązków, ułatwiając rozwój zawodowy. Nie musisz obawiać się o jakość kontaktu z trenerem czy możliwość zadawania pytań – w obu trybach zapewniamy pełną interakcję i wsparcie, byś efektywnie opanował program.
Kurs z podstaw MS Project z certyfikatem
Po ukończeniu szkolenia otrzymasz imienny certyfikat sygnowany przez ALX. Jest to formalne potwierdzenie zdobytych kompetencji, które jest cenione przez pracodawców, stanowiące wyróżnik w Twoim CV, budując Twoją wiarygodność i dając realną przewagę po ukończeniu kursu.
Nie odkładaj decyzji o rozwoju. Naucz się efektywnie planować, zarządzać zadaniami, zasobami i zależnościami, co przełoży się na realne oszczędności czasu i pieniędzy. Ten dwudniowy kurs wyposaży Cię w umiejętności, które pozwolą Ci uniknąć typowych błędów, zwiększyć przewidywalność harmonogramów i zawsze trzymać rękę na pulsie.