Kategorie: MS Project, zarządzanie projektami , Zarządzanie projektami, modelowanie, UML, BPMN
Praktyczne wprowadzenie do pracy w programie MS Project – najważniejsze narzędzia i wykonywanie najczęstszych zadań. Podczas zajęć uczestnicy zdobywają umiejętność posługiwania się programem MS Project w codziennej pracy przy planowaniu projektów.
Czas trwania
2 dni
Program
- Omówienie zasad poruszania się po programie.
- Kalendarz projektu:
- Data rozpoczęcia,
- Data zakończenia,
- Wprowadzenie do zadań:
- czas trwania,
- tworzenie, usuwanie, dzielenie,
- zadania sumaryczne,
- różne rodzaje zadań: zadania zwykłe, okresowe, punkty kontrolne,
- przeglądanie zadań: sortowanie, filtrowanie, grupowanie,
- ciągły czas trwania,
- Zależności między zadaniami:
- rodzaje zależności (ZR, RZ, ZZ i RR),
- typowe problemy związane ze skomplikowanymi zależnościami,
- ustawianie czasu zwłoki.
- Zasoby – wprowadzenie:
- zasoby typu praca,
- przypisywanie zasobów do zadań,
- Kreator wykresu Gantta.
- Plan bazowy.
- Aktualizacja zadań.
- Aktualizacja projektu.
- Raporty – wprowadzenie:
- raporty zadań,
- Wydruk projektu.
- Dostosowanie programu do swoich potrzeb:
- paski narzędzi – chowanie, pokazywanie, dodawanie i usuwanie przycisków, tworzenie własnych pasków narzędzi,
- przydatne ustawienia związane z czasem trwania zadań, przydziałami, harmonogramem, itp.
Materiały szkoleniowe dostosowane do wersji Office w języku polskim.
Dla grup zamkniętych, na życzenie, prowadzimy szkolenia na dowolnych wersjach (365, 2024, 2021, 2019, 2016…) oraz w wersjach anglojęzycznych.
Training also available in English .
Przeznaczenie i wymagania
Z uwagi na stopień skomplikowania programu MS Project zakładamy, że kursanci poznali wcześniej inne programy pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu przynajmniej podstawowym.
Certyfikaty
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienne certyfikaty sygnowane przez ALX.
Zdobądź fundamenty efektywnego zarządzania projektami dzięki kursowi z podstaw MS Project
Zmagasz się z chaosem w zarządzaniu projektami, a ich planowanie pochłania zbyt wiele czasu i energii? Brak jasnego harmonogramu, problemy z alokacją zasobów czy trudności w śledzeniu postępów mogą prowadzić do opóźnień i frustracji. Nasz dwudniowy intensywny kurs podstaw MS Project to praktyczne wprowadzenie, które przygotuje Cię do efektywnej pracy z tym potężnym narzędziem. Nauczysz się posługiwać programem MS Project w codziennej pracy przy planowaniu projektów, od podstawowych zasad poruszania się po interfejsie, przez zarządzanie zadaniami, ich zależnościami oraz przypisywanie zasobów, aż po tworzenie planu bazowego i aktualizację postępów. Zdobędziesz umiejętności, które pozwolą Ci na skuteczne porządkowanie harmonogramów, monitorowanie terminów i unikanie typowych problemów związanych ze skomplikowanymi zależnościami. Ten warsztat, przeznaczony dla osób z podstawową znajomością pakietu MS Office, zapewni Ci narzędzia niezbędne do kontrolowania każdego etapu projektu, zwiększając jego przewidywalność i szanse na sukces.
Czego nauczysz się na podstawowym kursie MS Project?
Nasz kurs "MS Project podstawowy" to intensywny trening, który krok po kroku wprowadzi Cię w świat efektywnego planowania i zarządzania projektami. Podczas zajęć nauczysz się:
- Skutecznie poruszać się po interfejsie MS Project oraz konfigurować kluczowe ustawienia projektu, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia oraz kalendarz pracy;
- Zarządzać zadaniami projektowymi, w tym tworzyć, dzielić, usuwać oraz definiować różne typy zadań, takie jak zadania sumaryczne, okresowe czy punkty kontrolne, a także efektywnie je przeglądać poprzez sortowanie, filtrowanie i grupowanie;
- Definiować zależności między zadaniami (ZR, RZ, ZZ, RR) oraz radzić sobie z potencjalnymi problemami wynikającymi ze skomplikowanych powiązań, zapewniając płynność harmonogramu i ustawiać czas zwłoki;
- Wprowadzać i przypisywać zasoby typu praca do konkretnych zadań, optymalizując ich wykorzystanie w projekcie;
- Tworzyć i aktualizować plan bazowy oraz efektywnie monitorować postęp projektu, aktualizując status zadań i całego projektu;
- Generować kluczowe raporty oraz przygotowywać projekt do wydruku, aby klarownie komunikować status i postępy zespołowi oraz interesariuszom;
- Dostosowywać program MS Project do własnych potrzeb, personalizując paski narzędzi i ustawienia dotyczące czasu trwania zadań, przydziałów i harmonogramu.
Dzięki tej wiedzy zyskasz pewność w planowaniu i prowadzeniu projektów oraz sprawność w zarządzaniu harmonogramami, zasobami i postępami pracy. Opanowane umiejętności pozwolą Ci na skuteczne wykorzystanie MS Project w codziennej pracy, zapewniając przewidywalność i kontrolę nad kolejnymi przedsięwzięciami.
Komu polecamy udział w szkoleniu z podstaw MS Project?
Ten kurs został zaprojektowany dla każdego, kto posiada podstawową znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel) oraz chce efektywnie planować i zarządzać projektami za pomocą programu Microsoft Project. Bez względu na to, czy stawiasz pierwsze kroki w oprogramowaniu do zarządzania projektami, czy pragniesz ugruntować swoje podstawowe umiejętności, to szkolenie z podstaw MS Project dostarczy Ci praktycznych narzędzi niezbędnych w codziennej pracy. Jest to idealne rozwiązanie dla:
- kierowników projektów, którzy pragną efektywnie planować, monitorować i kontrolować przebieg swoich przedsięwzięć;
- koordynatorów zespołów, którzy potrzebują narzędzia do usprawnienia organizacji pracy i harmonogramowania zadań;
- analityków biznesowych, którzy chcą wizualizować plany projektowe i śledzić postępy w precyzyjny sposób;
- osób przygotowujących się do pracy w projektach, które chcą zdobyć kluczowe umiejętności w obsłudze jednego z najpopularniejszych programów do zarządzania projektami;
- specjalistów, którzy sporadycznie zarządzają mniejszymi projektami i szukają efektywnych rozwiązań do ich planowania.
Dlaczego warto wybrać podstawowe szkolenie MS Project w ALX?
Często spotykamy się z obawami, że zarządzanie projektem to walka z nieprzewidzianymi opóźnieniami i brakiem kontroli nad zasobami. Typowe szkolenia często skupiają się na suchej teorii, pozostawiając uczestników z pytaniem: "Jak to zastosować w mojej pracy?". W ALX wiemy, że czas to pieniądz, a skuteczność to klucz. Dlatego nasze szkolenie to intensywne dwa dni, podczas których nie tracisz czasu na pasywne słuchanie – od pierwszych chwil pracujesz na realnych przykładach, ucząc się planowania i aktualizacji zadań, zarządzania zasobami i tworzenia klarownych raportów. Wychodzisz z kursu z gotowymi rozwiązaniami, które możesz wdrożyć w swojej firmie od razu, oszczędzając czas i redukując ryzyko błędów. Co wyróżnia ten kurs?
- Praktyczne podejście do nauki: zapomnij o slajdach i definicjach. Każde zagadnienie natychmiast ćwiczysz, konfigurując kalendarz projektu, wprowadzając zadania, ustawiając zależności, przypisując zasoby i tworząc plan bazowy na konkretnych scenariuszach.
- Doświadczeni trenerzy-praktycy: nasi eksperci to aktywni menedżerowie projektów, którzy dzielą się swoją wiedzą i najlepszymi praktykami, pokazując, jak unikać typowych problemów związanych ze skomplikowanymi zależnościami i jak optymalizować pracę w MS Project.
- Bogaty program: w ciągu dwóch dni opanujesz kluczowe funkcje programu, od podstaw poruszania się po interfejsie, przez zarządzanie zadaniami i zasobami, aż po aktualizację projektu, tworzenie raportów i dostosowanie ustawień programu do swoich potrzeb.
- Elastyczność i uniwersalność: szkolenie przygotowuje Cię do efektywnej pracy w różnych wersjach MS Project, a zdobyte umiejętności są cenne w każdej branży, gdzie liczy się precyzyjne planowanie.
- Mierzalne korzyści biznesowe: umiejętność efektywnego wykorzystania MS Project przekłada się na lepsze planowanie, redukcję ryzyka opóźnień i przestojów, lepsze zarządzanie budżetem oraz szybszą realizację projektów, co bezpośrednio wpływa na oszczędność czasu i pieniędzy Twojej firmy.
Kurs podstawowy MS Project w Warszawie lub online
Oferujemy udział w kursie w dwóch wygodnych formach: tradycyjnej – stacjonarnie w Warszawie oraz zdalnej – poprzez komfortowe szkolenie online. Niezależnie od wybranego trybu, program szkolenia pozostaje identyczny. Ta elastyczność pozwala idealnie dopasować naukę do Twojego stylu pracy i codziennych obowiązków, ułatwiając rozwój zawodowy. Nie musisz obawiać się o jakość kontaktu z trenerem czy możliwość zadawania pytań – w obu trybach zapewniamy pełną interakcję i wsparcie, byś efektywnie opanował program.
Kurs z podstaw MS Project z certyfikatem
Po ukończeniu szkolenia otrzymasz imienny certyfikat sygnowany przez ALX. Jest to formalne potwierdzenie zdobytych kompetencji, które jest cenione przez pracodawców, stanowiące wyróżnik w Twoim CV, budując Twoją wiarygodność i dając realną przewagę po ukończeniu kursu.
Nie odkładaj decyzji o rozwoju. Naucz się efektywnie planować, zarządzać zadaniami, zasobami i zależnościami, co przełoży się na realne oszczędności czasu i pieniędzy. Ten dwudniowy kurs wyposaży Cię w umiejętności, które pozwolą Ci uniknąć typowych błędów, zwiększyć przewidywalność harmonogramów i zawsze trzymać rękę na pulsie.