Kategorie: MS Project, zarządzanie projektami , Zarządzanie projektami, modelowanie, UML, BPMN
MS Project for the web to narzędzie dla tych wszystkich, którzy cenią sobie webową dostępność projektów. Stanowi ono uproszczoną wersję desktopowej aplikacji MS Project (osoby zainteresowane wszystkimi funkcjonalnościami programu na tym poziomie zapraszamy na szkolenie MS Project podstawowy).
To szkolenie pozwala poznać podstawowe elementy każdego projektu takie jak zadania, zasoby, relacje i przydziały i połączyć je tworząc harmonogram przedsięwzięcia. Uczestnicy szkolenia przejdą pełną ścieżkę planisty i kierownika projektu – od fazy projektowania poprzez fazę optymalizacji aż do fazy realizacji i kończenia projektu. Zwolennicy metodyk zwinnych na pewno docenią nowość jaką jest praca z tablicą zadań. Z kolei osoby zarządzające portfelem projektów będą mogli zapoznać się z korzyściami jaką daje praca z wieloma projektami w widoku Plan.
Czas trwania
1 dzień
Program
- Wprowadzenie
- zarządzanie projektami – definicje
- cel projektu (metoda Smart)
- metody projektowania
- trójkąt projektu i macierz kompromisów
- rodzaje i rola metodyk prowadzenia projektów
- podsumowanie
- Widoki, formaty i składniki
- wprowadzenie do ontologii projektu
- kalendarze
- zasoby
- zadania
- przydziały
- sposoby i formy prezentowania informacji
- podstawowe typy widoków
- formaty widoków
- składniki widoków
- wprowadzenie do ontologii projektu
- Inicjowanie projektu
- dla kogo projekt? Projekty wewnętrzne i projekty „dla klienta”
- wybór i konfiguracja kalendarza projektu
- wybór sposobu projektowania (od daty początkowej, od daty końcowej)
- ustalenie daty rozpoczęcia/zakończenia projektu
- Wprowadzanie zadań
- omówienie wszystkich rodzajów zadań (przypomnienie)
- zadanie atomowe
- zadanie sumaryczne
- zadanie typu „kamień milowy”
- tworzenie, usuwanie, dzielenie, dezaktywacja zadań
- praca z czasem trwania zadania
- jednostki czasu
- omówienie wszystkich rodzajów zadań (przypomnienie)
- Relacje między zadaniami:
- podstawowe pojęcia (poprzednik, następnik)
- rodzaje relacji (ZR, RZ, ZZ i RR),
- inna kategoryzacja relacji: Relacje jeden do wielu, wiele do jeden, wiele do wiele, relacje odwrócone
- Wykonawcy i zasoby
- tworzenie i przypisywanie grup użytkowników
- przypisywanie użytkowników do zadań
- inne sposoby przypisywania zasobów do zadań (pola dodatkowe)
- Ścieżka krytyczna
- pojęcie ścieżki krytycznej
- sposoby prezentacji ścieżki krytycznej
- za i przeciw ścieżki krytycznej
- Zakończenie fazy planowania
- analiza struktury projektu
- analiza zadań
- analiza relacji
- analiza zasobów
- analiza ścieżki krytycznej
- analiza struktury projektu
- Metody optymalizacji projektu
- kluczowa rola „ścieżki krytycznej” w procesie optymalizacji
- optymalizacja czasowa
- optymalizacja przydziałów
- optymalizacja kosztowa
- Widoki.
- siatka
- tablica
- wykresy
- przypisania
- oś czasu
- kontakty
- użycie zoom’a
- filtry w widokach
- Realizacja projektu
- aktualizacja postępu prac dla pojedynczych zadań i grup zadań
- rola widoku Wykres w realizacji projektu
- zmiana przypisów
- praca w widoku tablicy
- Eksport danych i drukowanie widoków
- eksport do MS Excel
- eksport do formatu pdf
- zrzuty ekranu i wydruk projektu
- Praca z portfelem projektów (Plan)
- budowanie planu
- zarządzanie projektami w Panie
- usuwanie projektów z Planu
- współdzielenie Planu
- Zakończenie projektu
- usuwanie ukończonych projektów
Training also available in English .
Przeznaczenie i wymagania
Szkolenie jest dedykowane dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z tworzeniem i zarządzaniem projektami jak również dla tych wszystkich, którzy chcą się zapoznać z możliwościami jakie daje webowa wersja MS Project.
Podstawowa znajomość obsługi komputera, nie jest wymagana wcześniejsza znajomość MS Project.
Certyfikaty
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienne certyfikaty sygnowane przez ALX.
Zwiększ efektywność swoich projektów dzięki kursowi MS Project Online
Czy zdarzyło Ci się kiedykolwiek utracić kontrolę nad harmonogramem lub nieefektywnie śledzić postępy zespołu? W dzisiejszych realiach biznesowych i IT, gdzie każdy projekt niesie ze sobą element niepewności, brak spójnego narzędzia do zarządzania, zwłaszcza dostępnego online, może prowadzić do chaosu i opóźnień. Uczestnicząc w naszym kursie MS Project Online, zyskasz kluczowe umiejętności w efektywnym planowaniu i nadzorowaniu przedsięwzięć. To szkolenie jest idealne dla osób, które cenią sobie webową dostępność i szukają uproszczonej, ale wydajnej metody pracy z projektami. Podczas kursu przejdziesz pełną ścieżkę planisty i kierownika projektu – od fazy projektowania, poprzez optymalizację, aż do realizacji i zakończenia. Poznasz podstawowe elementy projektu takie jak zadania, zasoby, relacje i przydziały, nauczysz się je łączyć, tworząc przejrzysty harmonogram. Zwolennicy metodyk zwinnych docenią możliwość pracy z tablicą zadań, a osoby zarządzające portfelami projektów zapoznają się z korzyściami płynącymi z pracy z wieloma projektami w widoku Plan. Nasze szkolenie dostarczy Ci narzędzi, które pomogą utrzymać kontrolę nad każdym etapem projektu, zapewniając jego przewidywalność i skuteczność.
Czego nauczysz się na szkoleniu MS Project Online?
Kurs krok po kroku przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy zarządzania projektem. Dzięki praktycznym ćwiczeniom i przykładom z realnych scenariuszy szybko opanujesz narzędzia niezbędne do efektywnej pracy. Na zajęciach nauczysz się:
- zarządzania projektem od podstaw – zrozumiesz definicje, cele metodą SMART oraz kluczowe aspekty trójkąta projektu i macierzy kompromisów, co pozwoli Ci skutecznie wprowadzić projekt w życie;
- efektywnego planowania zadań – opanujesz tworzenie, modyfikowanie i kategoryzowanie zadań (atomowych, sumarycznych, kamieni milowych), precyzyjnie określając ich czas trwania i zależności, co jest fundamentem każdego harmonogramu;
- tworzenia relacji i zarządzania zasobami – nauczysz się definiować złożone relacje między zadaniami oraz przypisywać wykonawców i inne zasoby, co zapewni Ci nieprzerwaną kontrolę nad stanem projektu;
- identyfikacji i optymalizacji ścieżki krytycznej – poznasz, jak odnaleźć i wykorzystać ścieżkę krytyczną do optymalizacji czasowej, przydziałów i kosztów, zwiększając efektywność realizacji projektu;
- pracy z widokami i postępem projektu – nauczysz się wykorzystywać różnorodne widoki (siatka, tablica, wykresy) do monitorowania postępu prac, aktualizowania zadań i efektywnej komunikacji w zespole;
- zarządzania portfelem projektów – dowiesz się, jak tworzyć i zarządzać wieloma projektami w widoku Plan, co umożliwi Ci strategiczne spojrzenie na wszystkie realizowane przedsięwzięcia i ich współdzielenie;
- eksportowania danych i zakończenia projektu – opanujesz eksportowanie danych do MS Excel i PDF oraz zamykanie ukończonych projektów, co jest kluczowe dla archiwizacji i raportowania.
Dzięki tym umiejętnościom będziesz w stanie pewnie prowadzić złożone projekty w środowisku webowym. Zyskasz pełną kontrolę nad ich planowaniem, realizacją i optymalizacją, zapewniając sobie i swojemu zespołowi sukces w każdym przedsięwzięciu.
Komu rekomendujemy kurs MS Project Online?
To szkolenie jest idealnym punktem startowym dla osób rozpoczynających swoją przygodę z zarządzaniem projektami, a także doskonałym uzupełnieniem wiedzy dla tych, którzy chcą poznać możliwości, jakie daje webowa wersja MS Project. Program kursu dostarcza praktycznych umiejętności w planowaniu, optymalizacji i realizacji projektów, odpowiadając na potrzeby współczesnego środowiska pracy. Jest to idealne rozwiązanie dla:
- osób początkujących w zarządzaniu projektami, które pragną zdobyć solidne podstawy w tworzeniu harmonogramów i efektywnym planowaniu przedsięwzięć;
- planistów i kierowników projektów, którzy chcą sprawnie przejść przez wszystkie fazy projektu, korzystając z intuicyjnego narzędzia;
- entuzjastów metodyk zwinnych zainteresowanych pracą z tablicą zadań i efektywnym zarządzaniem iteracyjnym;
- menedżerów portfela projektów poszukujących narzędzi do efektywnego zarządzania wieloma projektami w widoku Plan i współpracy w środowisku webowym;
- każdego, kto ceni sobie webową dostępność i potrzebuje elastycznego rozwiązania do zarządzania projektami bez konieczności instalacji desktopowej aplikacji.
Dlaczego warto wybrać szkolenie MS Project Online w ALX?
Prowadzący do opóźnień chaos projektowy, brak spójnego harmonogramowania i nieodpowiednia priorytetyzacja zadań to jedne z najczęstszych bolączek project managerów. Ukończenie naszego kursu eliminuje te trudności, ucząc jak skutecznie inicjować projekty, wprowadzać zadania i definiować kluczowe relacje między nimi, co zapewnia transparentność i kontrolę od samego początku. Co więcej, szkolenie dostarcza metod optymalizacji przydziałów i kosztów, ucząc efektywnego zarządzania zasobami oraz racjonalnego wykorzystania potencjału zespołu. Brak proaktywnego reagowania na zagrożenia oraz narzędzi do analizy ścieżki krytycznej może skutkować nieprzewidzianymi stratami, dlatego na kursie skupiamy się na identyfikacji i wykorzystaniu jej do dynamicznego zarządzania czasem i minimalizowania ryzyka projektowego. Pokazujemy również, jak budować i zarządzać Planem, umożliwiając strategiczne zarządzanie portfelem, co jest szczególnie istotne dla menedżerów stojących przed wyzwaniem koordynacji wielu przedsięwzięć. Szkolenia w ALX prowadzą eksperci, którzy na co dzień mierzą się z wyzwaniami zarządzania projektami, dzieląc się sprawdzonymi metodami i najlepszymi praktykami.
Kurs MS Project Online stacjonarnie lub w trybie zdalnym
Uczestnictwo w kursie MS Project Online jest możliwe w dwóch formach. Możesz wybrać szkolenie stacjonarne w Warszawie lub skorzystać z opcji w pełni zdalnej, online. Bez względu na Twoją decyzję, obie ścieżki oferują ten sam bogaty zakres wiedzy i praktycznych warsztatów, zapewniając solidne przygotowanie do efektywnego zarządzania projektami. Dzięki tej elastyczności z łatwością pogodzisz naukę z bieżącymi obowiązkami, wybierając tryb, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Nie obawiaj się o jakość interakcji – w trybie online zapewniamy pełny kontakt z doświadczonym trenerem i swobodną możliwość zadawania pytań, dokładnie tak, jak na zajęciach w sali.
Szkolenie MS Project Online z certyfikatem
Po ukończeniu szkolenia otrzymasz imienny certyfikat sygnowany przez ALX, stanowiący formalne potwierdzenie zdobytych kompetencji, zwiększający Twoją wiarygodność na rynku pracy i otwierający drzwi do nowych możliwości zawodowych. Jest to dowód Twoich praktycznych umiejętności w obszarze zarządzania projektami. Certyfikat podkreśla Twoje zaangażowanie w rozwój, co stanowi znaczący atut zarówno dla osób poszukujących pracy, jak i tych, którzy chcą umocnić swoją pozycję w firmie.