Kategorie: Szkolenia AI, GPT i Machine Learning , Zarządzanie projektami, modelowanie, UML, BPMN
Intensywne, dwudniowe warsztaty “AI w Zarządzaniu Projektami”, skierowane do kierowników projektów i liderów zespołów. Szkolenie koncentruje się na praktycznym wykorzystaniu narzędzi sztucznej inteligencji w codziennych realiach projektowych. Celem nie jest teoretyczne opowiadanie o AI, lecz nauka świadomego i efektywnego korzystania z niej w celu łączenia twardych i miękkich umiejętności zarządczych, co pozwoli uczestnikom wejść na wyższy poziom w swojej roli.
Warsztaty mają charakter w pełni praktyczny – minimum teorii, maksimum ćwiczeń. Uczestnicy pracują na rzeczywistych przykładach, symulacjach i scenariuszach projektowych, ucząc się w działaniu. Każdy moduł szkoleniowy jest zaprojektowany tak, aby kończył się konkretnym zadaniem praktycznym oraz mini-refleksją nad sposobem myślenia i podejmowania decyzji z wykorzystaniem wsparcia AI.
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się, jak skutecznie dobierać i stosować frameworki AI do prowadzenia spotkań, tworzenia raportów i wspierania decyzji strategicznych. Program obejmuje również wykorzystanie AI w trudnych sytuacjach projektowych, takich jak eskalacje, rozmowy z zespołem czy komunikacja z zarządem. Absolwenci opuszczą warsztaty z gotowym zestawem promptów, osobistym planem wdrożenia AI w swoich projektach oraz umiejętnością wytrenowania własnego, wirtualnego asystenta wspierającego realizację zadań.
Czas trwania
2 dni
Program
Dzień 1 – AI w codziennej pracy Project Managera
- AI a zarządzanie projektami
- Gdzie AI wspiera procesy projektowe (planowanie, raportowanie, komunikację, analizę ryzyk).
- Jak dopasować AI do metodyki (Waterfall, Agile, Hybrydowe).
- Postawa i rola PM-a w erze AI – od operatora zadań do strategicznego lidera zmian.
- Strategie promptowania dla Project Managerów
- Jak zadawać pytania, by uzyskać najbardziej precyzyjne i użyteczne odpowiedzi.
- Tworzenie promptów do harmonogramów, raportów statusowych, analiz ryzyk, komunikacji i eskalacji.
- Warsztaty: pisanie promptów dla realnych przypadków z projektów uczestników.
- AI w komunikacji projektowej
- Jak AI wspiera przygotowanie komunikatów do zespołu, sponsora i Steering Committee.
- Przykłady trudnych rozmów, negocjacji, mediacji i eskalacji wspieranych przez AI.
- Symulacje: AI jako sparing partner w trudnych rozmowach projektowych.
- Frameworki AI w zarządzaniu projektami – poziom operacyjny. Uczestnicy poznają frameworki wspierające planowanie, analizę i efektywność operacyjną:
- Frameworki do strukturyzowania myślenia, planowania zadań, analizowania ryzyk i doskonalenia procesów.
- Warsztat praktyczny: AI w raportowaniu i analizie projektu
- Statusy, generowanie raportów z danych projektowych.
- Praktyczne wykorzystanie frameworków COAST i ERA.
- Ćwiczenie: stworzenie własnego promptu dla generowania raportu tygodniowego projektu.
Dzień 2 – Strategiczny i przywódczy wymiar AI w projektach
- AI w zarządzaniu strategicznym projektem
- Jak AI pomaga w analizie zależności, benefitów i ryzyk strategicznych.
- AI w podejmowaniu decyzji i ocenie wpływu zmian.
- Frameworki dla dopasowania inicjatyw projektowych do celów organizacyjnych.
- AI a przywództwo i kompetencje miękkie Project Managera
- Jak AI wspiera przywództwo, motywację zespołu, zarządzanie konfliktem i komunikację z interesariuszami.
- Frameworki do rozwoju empatii, etyki i odpowiedzialnego przywództwa w erze technologicznej.
- Warsztaty: tworzenie komunikatów empatycznych z wykorzystaniem AI (trudna rozmowa, feedback, kryzys).
- AI w analizie decyzji i interpretacji wyników
- Jak rozumieć dane i rekomendacje generowane przez AI.
- Framework dla rozwijania umiejętności interpretacji i podejmowania decyzji opartych na feedback’u AI
- Ćwiczenia: jak unikać błędów decyzyjnych wynikających z nadmiernego zaufania AI.
- Mindset rozwoju – świadoma niewiedza i sceptycyzm wobec AI
- Jak zachować krytyczne podejście do technologii i decyzji generowanych przez modele AI.
- Framework do uczenia się przez eksperymentowanie i refleksję.
- Tworzenie własnej mapy kompetencji AI Project Managera
- Uczestnicy tworzą swoją mapę kompetencji i plan rozwoju w zakresie AI.
- Warsztat końcowy: Edukacja własnego agenta AI dla projektu
- Praktyczna praca nad stworzeniem AI Asystenta projektu wspierającego prowadzenie projektu.
- Prezentacje zespołowe: pokaz zastosowania AI i omówienie efektów
- Dyskusja: rola AI w przyszłości kierownika projektu.
Training also available in English .
Przeznaczenie i wymagania
Brak szczegółowych wymagań wobec uczestników szkolenia.
Certyfikaty
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienne certyfikaty sygnowane przez ALX.